Segurança sem complicação
Ajudamos sua empresa a cumprir com a LGPD, garantindo a proteção de dados pessoais através de práticas e políticas seguras, evitando penalidades e fortalecendo a confiança do cliente.
Na Ana Nascimento – Gestão · Estratégia · Pessoas, entendemos a importância da conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Lei nº 13.709, especialmente no delicado contexto de Recursos Humanos. Nosso processo de implementação da LGPD em RH é abrangente e meticuloso, projetado para garantir a total adequação e proteção dos dados pessoais, ao mesmo tempo em que promove uma cultura organizacional baseada na privacidade e na segurança da informação.
Etapa 1: Diagnóstico e Mapeamento de Processos
Inicialmente, realizamos um diagnóstico completo dos processos atuais de RH para identificar onde e como os dados pessoais são coletados, processados, armazenados e descartados. Este mapeamento detalhado inclui todas as etapas do ciclo de vida do funcionário, desde a captação e recrutamento até a saída da empresa, abarcando também os dados de terceiros e prestadores de serviço.
Etapa 2: Análise de Riscos e Lacunas
Após o mapeamento, procedemos com uma análise de riscos para identificar vulnerabilidades e lacunas na conformidade com a LGPD. Esta etapa inclui a revisão de contratos de trabalho, políticas de privacidade, procedimentos de segurança da informação e mecanismos de consentimento, assegurando que cada processo esteja alinhado com os requisitos legais.
Etapa 3: Plano de Adequação
Com base na análise realizada, desenvolvemos um plano de adequação customizado, que detalha as ações necessárias para corrigir as lacunas identificadas. Este plano abrange desde a atualização de contratos e políticas até a implementação de novos procedimentos de segurança e privacidade, incluindo a formação de uma equipe dedicada à proteção de dados.
Etapa 4: Implementação de Controles e Políticas
Implementamos controles de segurança robustos e atualizamos as políticas de RH para assegurar a proteção dos dados pessoais. Isso envolve o uso de criptografia, controle de acesso, avaliações de impacto sobre a proteção de dados e a instituição de políticas claras sobre o uso e compartilhamento de dados.
Etapa 5: Treinamento e Conscientização
Promovemos programas de treinamento e conscientização para todos os colaboradores, enfatizando a importância da proteção de dados e as práticas corretas a serem seguidas. Isso é crucial para criar uma cultura organizacional que valorize e proteja a privacidade dos dados.
Etapa 6: Monitoramento e Avaliação Contínua
A conformidade com a LGPD não é um processo estático; requer monitoramento e avaliação contínuos. Regularmente revisamos e ajustamos nossos processos de RH para garantir a manutenção da conformidade, adaptando-nos às eventuais mudanças na legislação ou no ambiente operacional.
Etapa 7: Resposta a Incidentes e Melhoria Contínua
Estabelecemos procedimentos eficazes de resposta a incidentes de segurança, garantindo uma ação rápida e eficiente em caso de violação de dados. Além disso, estamos comprometidos com a melhoria contínua, buscando constantemente aperfeiçoar nossas práticas de proteção de dados.
Na Ana Nascimento – Gestão · Estratégia · Pessoas, a adequação à LGPD em RH é mais do que uma obrigação legal; é um compromisso com a ética, a transparência e a confiança. Nosso processo abrangente garante não apenas a conformidade com a lei, mas também fortalece a relação com os colaboradores, construindo um ambiente de trabalho seguro e respeitoso.